行政秘書（直接上級綜合部行政部主任）

一、任職資格

1、學歷、專業知識

大學?？萍耙陨蠈W歷，擁有中文、行政管理等相關專業知識

2、工作經驗

一年以上相關工作經驗

3、業務了解范圍

辦公自動化、文檔管理、公關、禮儀、速記等

二、工作職責

1、電話、傳真郵件管理

A、接聽電話、向咨詢者提供信息，記錄留言，轉接電話

B、負責傳真的接受、轉發工作

C、收發與回復日常郵件

2、會務工作

A、按照領導安排起草會議文件并列席某些會議，及時完成會議記錄、紀要的整理工作

B、對企業所有會議室和會議設備進行管理

3、打字復印

A、及時完成領導交辦的文件打印、復印工作

B、妥善管理傳真機、復印機等辦公設備

4、文書工作

A、撰寫會議通知、會議紀要、日常往來信件和工作報告

B、負責企業內外部各種往來文件等核稿、頒布和下發工作

5、商務接待

A、妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪

B、根據被訪人員的意見安排會談事宜